Vocal Livre · Turnê 27 Capitais
Atualizado em 28 de outubro de 2026
O que está travando o time
Cada uma trava trabalho de outra pessoa, deixa uma tarefa sem dono ou é um vazio que ninguém está tocando. A ordem é pelo tamanho do bloqueio, não pela data.
Nenhuma tarefa cobre concepção, repertório, roteiro, arranjos ou rider. A turnê já tem rota fechada, orçamentos em curso e divulgação começando, mas o espetáculo em si ainda não foi desenhado — é o maior vazio do projeto, e não há designer nem responsável pela arte definido.
Decide: Pedro Valença
Com o nome fechado, a identidade visual virou a dependência de topo da divulgação: está a cargo de Matheus Abegg, mas não tem tarefa aberta nem prazo. Sem ela a triagem das ações não fecha — e a triagem, por sua vez, trava os fornecedores de materiais, os de mídia física de rua e o orçamento da frente de divulgação.
DestravaTriagem divulgaçãoFornecedores de materiaisFornecedores de mídiaOrçamento divulgação
Decide: Matias
A planilha calcula 30 pessoas viajando; a última lista tinha 21. Todo o orçamento aéreo — R$ 429.300 no cenário recomendado, o único custo já estimado da turnê — está calculado sobre 30. Enquanto o número não fecha, o orçamento de produção não fecha, e sem ele o consolidado da Thaís não anda.
DestravaOrçamento produçãoOrçamento consolidado
Decide: Jacque
A tarefa "Definir o processo de divulgação" é a única da turnê sem responsável (Responsável: A definir). Não depende de nada e pode andar já; falta atribuir alguém. Ela precisa definir três papéis hoje sem dono: quem aprova custo de divulgação, quem responde pela arte e quem recebe e distribui o material em cada praça.
Decide: Matias
Onde cada frente está
Concepção, repertório, roteiro, arranjos, produção musical, direção técnica e rider — a cargo de Pedro Valença. A frente tem uma única tarefa no Notion, e é de orçamento: o conteúdo artístico do espetáculo ainda não virou tarefa.
Orçar cachês e equipe artística, equipe técnica de palco, som e luz, aluguel ou complemento de equipamento por praça, ensaios e preparação dos novos arranjos, e a estrutura que a experiência pré-show exige de cada teatro — por praça quando o custo variar de cidade para cidade, fixo quando for único da turnê. Para consolidação com a Thaís.
Não iniciado. Destravou em 02/09 com o fechamento da rota — as 27 praças já estão definidas.
Próximo passo Dimensionar o orçamento por praça a partir da rota fechada, respeitando o prazo dos teatros de 01/11.
Abrir no NotionFora do Notion: concepção, repertório, roteiro, arranjos e rider continuam sem tarefa. A única tarefa da frente é o orçamento — o conteúdo artístico do espetáculo ainda não tem onde ser cobrado.
Transporte, datas, hospedagem, alimentação e agendamento de teatros — Jacque Palheiro, com Ana Carla no contato com as prefeituras. A rota e o modal fecharam em 02/09; o trabalho agora é orçar e abrir os contatos.
Abrir contato com a área de cultura das prefeituras de cada uma das 27 cidades da rota e registrar cada toque na planilha de prefeituras.
Não iniciado, com o prazo de 30/09 vencido há 28 dias. Destravou em 02/09 com o fechamento da rota — a lista de cidades já existe.
Próximo passo Montar o roteiro de abordagem e o e-mail padrão e começar pelas praças de março.
Abrir no Notion Abrir arquivo no DriveOrçar aluguel dos teatros e custos fixos de casa, deslocamento, hospedagem, alimentação, produção local por praça e os dias de turismo do cronograma — abatendo o que for coberto por permuta local e deixando visível quanto da conta depende dessas permutas. Para consolidação com a Thaís.
O aéreo é o único número que existe: R$ 429.300 no cenário recomendado (econômico R$ 312.000, conservador R$ 584.700), dos quais R$ 76.500 são bagagem. Nenhum custo terrestre, de hotel, alimentação ou produção foi cotado. Bloqueio: a estimativa aérea está calculada sobre 30 passageiros, mas a última lista tinha 21 — o número precisa fechar antes de qualquer valor.
Próximo passo Cotar o fretamento rodoviário dos 18 trechos e resolver quantas pessoas viajam antes de fechar qualquer número.
Abrir no Notion Abrir arquivo no DriveTarefa transversal: atende as três frentes. Thaís é o financeiro-contábil do projeto — consolida os três orçamentos de área, executa os pagamentos e mantém a turnê na linha orçada. O fechamento precisa responder se a turnê se paga: bilheteria e experiência pré-show contra os custos fixos de teatro e deslocamento.
Bloqueio: Amanda alertou em 02/09 que a receita das experiências pode não cobrir os fixos; sem captação por incentivo, sobram bilheteria e parceria local. Não iniciado — depende das três entregas de área, todas em aberto.
Próximo passo Aguardar os orçamentos de Pedro, Jacque e Matias ficarem prontos.
Abrir no NotionEncaixar as 27 capitais nas datas de viagem e de show, com modal e trecho definidos. Era a tarefa que mais bloqueava trabalho de terceiros no projeto; feita a quatro mãos por Pedro Valença e Jacque Palheiro.
Rota fechada nas 27 praças e confirmada pelo gestor em 02/09: lançamento em março, Circuito Sul em maio, Circuito Nordeste de 30/06 a 28/07 e encerramento em Campo Grande em 02/10. A rota é planejamento, não confirmação — nada foi contratado.
Já disponível Destravou teatros, prefeituras, os três orçamentos de área e as cidades alvo de divulgação.
Abrir no Notion Abrir arquivo no DriveDefinição modal trecho a trecho. A cotação de fretamento não faz parte desta tarefa — corre no orçamento da frente de produção.
18 trechos de ônibus e 9 destinos aéreos. Toda saída rodoviária parte de Engenheiro Coelho, com parada em Campinas para carregar equipamento. Duas viagens noturnas aprovadas como exceção: São Paulo → Belo Horizonte (12/03) e Palmas → Belém (04/07).
Já disponível O detalhamento trecho a trecho está na planilha de logística.
Abrir no Notion Abrir arquivo no DriveFora do Notion: hospedagem, alimentação e o agendamento dos teatros são parte da frente e entram apenas como escopo do orçamento de produção — não têm tarefa própria. O registro dos contatos com prefeituras fica na planilha citada no card da Ana.
Divulgação, marketing, materiais, redes, parcerias e captação — Matias Palheiro, com Bruna Alves, Rubens Monteiro e Amanda Buarque. É a frente com mais tarefas e as duas únicas entregas concluídas. Sem captação por incentivo, toda despesa sai de bilheteria ou parceria local.
Estruturar o PDF do mídia kit. Referência de formato: Quintal dos Pretos. Precisa conter as ações midiáticas previstas (incluindo chamar a imprensa), clippings do grupo, contrapartidas a patrocinadores e as fotos de show com público entregues pelo Rubens.
Não iniciado, com o prazo de 10/09 vencido. A dependência do nome caiu — "27 Capitais" foi fechado em 02/09. Bloqueio: a planilha de marcas, que era a fonte das contrapartidas a patrocinadores, foi apagada; falta definir de onde sai essa parte. O resto do PDF pode andar sem isso.
Próximo passo Montar o PDF; nada mais está travando.
Abrir no NotionAbrir os links de venda das 27 praças na plataforma de ticketing definida pelo gestor em 31/08, o Bilhetêro. A criação dos links é do próprio Matias.
Não iniciado. As duas dependências caíram em 02/09 — nome e rota estão fechados.
Próximo passo Criar os links das 27 praças e registrar um prazo próprio para a abertura das vendas.
Abrir no NotionOrçar identidade visual e artes por cidade (Matheus Abegg e Amanda), vídeo promocional de 1 a 1,5 min a partir do DVD de Recife, mídia digital por região, mídia física de rua, materiais promocionais, mídia kit e assessoria de imprensa local — puxando os números das três tarefas da Amanda quando ficarem prontas. Para consolidação com a Thaís.
Bloqueio: depende da triagem das ações de divulgação; o teto é apertado, porque toda despesa sai de bilheteria ou parceria local.
Próximo passo Esperar a triagem de ações da Amanda avançar para ter números de que partir.
Abrir no NotionMontar o plano de divulgação a partir do banco de ideias do gestor (31/08) — ações de rua (panfletagem, outdoor, bandeirinhas, lambe-lambe) e materiais (camiseta, boné, ecobag, pulseira, encartes, postal, bandeira de parede) — aplicando custo por ação, cidade alvo e prazo de produção como critérios de corte. É a triagem, não a execução: ação aprovada vira tarefa, ideia reprovada fica registrada.
Bloqueio: a identidade visual, a cargo de Matheus Abegg, não tem tarefa aberta nem prazo. Sem ela a triagem não fecha.
Próximo passo Abrir a tarefa da identidade visual com Matheus Abegg — é a única dependência que resta.
Abrir no NotionCriar a primeira base de fornecedores do projeto para camiseta, boné, ecobag, pulseira, encartes, postal e bandeira de parede. Buscar ao menos três cotações por item (ou um fornecedor único que cubra o pacote) e registrar preço por faixa de quantidade, prazo de produção e formato de arte exigido.
Bloqueio: depende da triagem das ações, que por sua vez está travada na identidade visual.
Próximo passo Esperar a triagem definir quais itens serão de fato produzidos antes de fechar cotações.
Abrir no NotionCobre outdoor, lambe-lambe, bandeirinhas e a impressão do panfleto da panfletagem orgânica. Por praça: fornecedores, pontos e período mínimo de veiculação, preço e prazo. Levantar as regras municipais antes do orçamento — lambe-lambe é restrito ou proibido em várias cidades e bandeirinha em via pública costuma exigir autorização, o que pode inviabilizar a ação antes de qualquer custo.
Bloqueio: depende da triagem das ações de divulgação.
Próximo passo Esperar a triagem definir quais ações entram antes de levantar fornecedor por praça.
Abrir no NotionMarcar a reunião. O objetivo é consultar quais eventos ligados à prefeitura o grupo pode acessar — uma via de agenda e receita própria. Participam Pedro Valença e Jacque Palheiro.
Não iniciado. Não depende de nada.
Próximo passo Definir até quando a Bruna volta com data, para o assunto não ficar em aberto indefinidamente.
Abrir no NotionA divulgação não tem processo hoje: as ideias existem, mas não há caminho definido entre a ideia e a peça na rua. Desenhar e registrar o fluxo padrão — ideia, triagem, orçamento, aprovação de custo, produção da arte, produção física, distribuição na praça, registro — e definir três papéis sem dono: quem aprova custo, quem responde pela arte e quem distribui o material em cada cidade.
Bloqueio: sem responsável definido — a única tarefa da turnê nessa situação. Não depende de mais nada e pode andar imediatamente.
Próximo passo Atribuir um responsável. É a única coisa que falta para começar.
Abrir no NotionO nome é "27 Capitais", fechado em brainstorm coletivo na reunião de follow up de 02/09 e confirmado pelo gestor. A narrativa se apoia no número, ligado à abrangência da turnê pelas 27 capitais brasileiras. Travava mídia kit, identidade visual, materiais e links de venda.
Já disponível Mídia kit e links de venda podem seguir; a identidade visual ainda precisa de tarefa própria.
Abrir no NotionFotos contextualizadas em show, com público visível, incluindo o material do Grammy Latino. Alimenta o mídia kit e o contato com prefeituras e marcas.
Já disponível O material pode entrar no mídia kit e nas abordagens a prefeituras e marcas.
Abrir no Notion Abrir arquivo no DriveInsumo da frente: o nome "27 Capitais" e as fotos do Rubens são as duas entregas concluídas. A identidade visual de Matheus Abegg — dependência de topo de três tarefas — ainda não tem tarefa, e o processo de divulgação segue sem responsável.
Onde está cada coisa